Горячие документы. Актуально на 24.04.2023 г.

Разделы:

• Бухгалтеру коммерческой организации
• Бухгалтеру бюджетной организации
• Специалисту по кадрам
• Юристу
• Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Горячие документы

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации и бюджетной организации

Минтруд ответил на ряд вопросов по заполнению ЕФС-1

Ведомство ответило на вопросы о заполнении сведений в СФР. Как отразить данные о договоре ГПХ? Какой период работы членов совета директоров включать в отчет? На что обратить внимание учреждению при заполнении подраздела 1.3 формы? Разъяснения адресованы государственным и муниципальным учреждениям, однако, ответы будут полезны всем организациям, так как затрагивают много общих вопросов.

Польза: организации смогут правильно заполнить форму ЕФС-1.

Основной документ: Письмо Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784

Ссылка: Письмо Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• какой номер проставлять в гр. 11 «Индивидуальный номер рабочего места» подразд. 1.2;
• какой размер зарплаты указывать в отчете за январь, если в феврале ее пересчитали с учетом индексации;
• как правильно отражать сведения о договоре ГПХ, если дата его заключения отличается от даты исполнения работ или период работ не указали;
• когда подавать информацию об уволенных и восстановленных на работе по решению суда.

Дополнительные материалы по теме:

Обзор: «ЕФС-1: Минтруд пояснил страхователям нюансы заполнения формы»

Ссылка: Обзор: «ЕФС-1: Минтруд пояснил страхователям нюансы заполнения формы»

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации

Инвентаризация по ФСБУ: Минфин рассказал о новшествах

Ведомство напомнило, что обязательным ФСБУ 28/2023 станет только с 2025 г. До этого организация может начать применять его добровольно. Финансисты указали, чем новые правила отличаются от действующего порядка инвентаризации.

Польза: организации смогут подготовиться к применению изменений.

Основной документ: Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 N ИС-учет-44

Ссылка: Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 N ИС-учет-44

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• появились общие требования к инвентаризации: полнота инвентаризации, определенные способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, документирование, своевременность и обоснованность отражения результатов и т.д.;
• закрепили определения ряда понятий (объекты инвентаризации, фактическое наличие объектов инвентаризации, срок проведения инвентаризации и др.);
• разрешили определять наличие объекта, например, с помощью видео – или фотофиксации;
• право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации. Ранее был полный перечень таких документов;
• ввели новые требования к оценке результатов инвентаризации (оценка на дату, по состоянию на которую проводили инвентаризацию, оценка недостачи по балансовой стоимости и т.д.);
• для каждого случая обязательной инвентаризации установили дату, по состоянию на которую ее нужно провести;
• уточнили случаи, когда инвентаризационную комиссию можно не создавать: в организации только руководитель и бухгалтер, инвентаризацию проводит аудитор. Ранее это было возможно только при малом объеме работ, когда инвентаризацию проводит ревизионная комиссия.

Дополнительные материалы по теме:

Обзор: «Инвентаризацию с 1 апреля 2025 года нужно проводить по ФСБУ»

Ссылка: Обзор: «Инвентаризацию с 1 апреля 2025 года нужно проводить по ФСБУ»

Кому: Бухгалтеру бюджетной организации

Минтруд дал рекомендации по оценке профессионального уровня на госслужбе

Как отметило ведомство, госорганам при выборе метода оценки профессионального уровня государственных служащих и претендентов стоит использовать Единую методику проведения конкурсов.

Польза: госорганы смогут правильно построить работу по оценке профессионального уровня госслужащих.

Основной документ: Письмо Минтруда России от 12.04.2023 N 28-5/10/В-5487

Ссылка: Письмо Минтруда России от 12.04.2023 N 28-5/10/В-5487

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• если кандидатов отбирают на бесконкурсной основе, надо организовать тесты и индивидуальное собеседование;
• если к оценке привлекают внешних представителей научных, образовательных и других организаций, то целесообразно создать комиссию. Ее состав и порядок работы утверждает руководитель госоргана;
• также Минтруд указал, что информацию обо всех актуальных вакансиях важно размещать на доступных гражданам информресурсах.

Дополнительные материалы по теме:

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащих

Ссылка: Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащих

Кому: Специалисту по кадрам

Изменения о цифровизации воинского учета вступили в силу

14 апреля вступили в силу масштабные изменения прежде всего к Закону о воинской обязанности и военной службе. Сформируют электронный реестр воинского учета. Работодатели должны предоставлять необходимые для него сведения, а также сообщать об изменении данных сотрудников.

Польза: организации узнают о новых обязанностях.

Основной документ: Федеральный закон от 14.04.2023 N 127-ФЗ

Ссылка: Федеральный закон от 14.04.2023 N 127-ФЗ

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• в течение 3 рабочих дней нужно направить в военкомат информацию о выявленных гражданах, которые не состоят на воинском учете, хотя обязаны (ранее срок составлял 2 недели). Сведения можно передать, в том числе, через Госуслуги. Когда данные работников изменились, сообщить об этом следует в течение 5 дней. Ранее применяли 2-недельный срок;
• если работодатель получит от военкомата запрос об уточнении информации, ответить нужно в течение 3 дней со дня его поступления;
• военкоматы могут направлять в организации повестки для работников в письменной и (или) электронной форме. Сотрудников следует оповестить о них и обеспечить возможность явиться вовремя;
• если работник отказался получать повестку, это необходимо зафиксировать. На документе ставят отметку с датой отказа, должностью, подписью, инициалами и фамилией вручавшего. Также вносят данные тех, кто при этом присутствовал. Они тоже ставят подпись на повестке.

Риски неприменения документа:

штрафы за нарушение воинского учета в организации налагаются на ее должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета. Для самой организации ответственности нет.

Кому: Юристу

Изменили сроки давности привлечения к ответственности по КоАП РФ

В Кодексе закрепили позицию КС РФ: сроки давности привлечения к административной ответственности по общему правилу исчисляют со дня совершения нарушения. Поправки вступают с силу 25 апреля.

Польза: организации узнают о новых правилах исчисления сроков давности.

Основной документ: Федеральный закон от 14.04.2023 N 122-ФЗ

Ссылка: Федеральный закон от 14.04.2023 N 122-ФЗ

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• новшество об исчислении сроков не коснется, например, длящихся нарушений. По ним сроки продолжат отсчитывать со дня обнаружения;
• общие 2-месячный и 3-месячный сроки заменят на календарные дни – 60 и 90 соответственно;
• ряд положений КоАП РФ запретят применять при исчислении сроков давности привлечения к ответственности:
  – срок в виде периода начинает течь на следующий день после даты или события, которые определяют начало срока;
  – если срок в виде дней завершается в нерабочий день, последний день срока – это первый следующий за ним рабочий день.

Кому: Юристу

Субъекты МСП вправе требовать кредитные каникулы до конца 2023 г.

Для малого и среднего бизнеса из ряда отраслей продлили срок обращения за кредитными каникулами по договорам, которые заключили до 1 марта 2022 г. Поправки вступили в силу 14 апреля.

Польза: малый и средний бизнес узнает о продлении мер поддержки.

Основной документ: Федеральный закон от 14.04.2023 N 132-ФЗ

Ссылка: Федеральный закон от 14.04.2023 N 132-ФЗ

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

заявить требование о кредитных каникулах теперь можно до 31 декабря 2023 г. Прежний срок – до 31 марта этого года.

Дополнительные материалы по теме:

Обзор: «Антикризисные меры: обзор последних новостей»

Ссылка: Обзор: «Антикризисные меры: обзор последних новостей»

Кому: Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Какие нарушения встречаются при применении нацрежима в госзакупках

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор административной и судебной практики по вопросу применения нацрежима в госзакупках. В обзор вошла практика за последние 2 года.

Польза: организации смогут избежать ошибок при применении нацрежима при закупках по Закону N 44-ФЗ.

Основной документ: Обзор: «Ошибки применения нацрежима в госзакупках: интересные примеры из практики за 2021 - 2023 годы»

Ссылка: Обзор: «Ошибки применения нацрежима в госзакупках: интересные примеры из практики за 2021 - 2023 годы»

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• заказчика могут наказать, если он безосновательно не установил в закупке нацрежим при приобретении товаров из перечней, для которых он действует;
• заказчики незаконно устанавливают запрет на допуск без учета оснований для его неприменения;
• если есть разрешение не применять запрет на допуск иностранных товаров, использовать характеристики вне такого разрешения нельзя;
• при закупке, например, промтоваров или радиоэлектроники с ограничениями допуска нельзя включать в одну закупку товары из перечней и те, что в них не входят.