Горячие документы. Актуально на 17.01.2022 г.*

Разделы:

• 1. Бухгалтеру коммерческой организации
• 2. Бухгалтеру бюджетной организации
• 3. Специалисту по кадрам
• 4. Юристу
• 5. Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Законам N 44-ФЗ и N 223-ФЗ)

Горячие документы

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации и бюджетной организации

Какие изменения нужно учесть при подаче отчетов в ПФР и ФСС

Внесли поправки в Закон о персонифицированном учете и Закон о страховании от несчастных случаев. В основном изменения касаются перехода на электронный документооборот с ПФР и ФСС.

Польза: организации узнают, когда необходимо электронное взаимодействие с ПФР и ФСС.

Основной документ: Федеральный закон от 30.12.2021 N 474-ФЗ
Онлайн-ссылка: Федеральный закон от 30.12.2021 N 474-ФЗ
(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• сведения о застрахованных лицах и расчет по взносам на травматизм страхователь вправе подавать не только лично, но и через представителя. Представитель сможет действовать по электронной доверенности. Ее нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью;
• если у страхователя работает больше 10 человек, сведения о застрахованных лицах, а также сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет представлять только в электронном виде. Аналогичное требование закрепили для расчета по взносам на травматизм.

Дополнительные материалы по теме:
Обзор: «Доверенность для СЗВ-М и 4-ФСС и электронная отчетность: закон опубликовали»
Онлайн-ссылка: Обзор: «Доверенность для СЗВ-М и 4-ФСС и электронная отчетность: закон опубликовали»

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации (для иностранных организаций)

Налоговики обновили форму сообщения об участниках иностранной организации

ФНС утвердила новую форму сообщения, которую подают иностранные организации. Также установлен порядок заполнения формы и формат представления в электронном виде. Эту же форму используют иностранные структуры без образования юрлица для сообщения об их учредителях, бенефициарах и управляющих. Новшества действуют с 10 января.

Польза: иностранные организации и структуры узнают о необходимости использовать новую форму сообщения об их участниках.

Основной документ: Приказ ФНС России от 01.12.2021 N ЕД-7-13/1046@
Онлайн-ссылка: Приказ ФНС России от 01.12.2021 N ЕД-7-13/1046@
(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• в названии формы больше нет ссылки на нормы налога на имущество организаций;
• в сведениях о физлице – участнике иностранной организации – убрали поле «Пол»;
• скорректировали листы Е, Ж и З со сведениями об организациях и физлицах при подаче отчетности иностранными структурами. Во-первых, изменились названия листов. Во-вторых, появились новые поля, например, «Публичная компания»;
• добавили 2 новых листа: сведения об иностранной структуре для случая, когда форму подает такая структура, и раскрытие порядка участия публичной компании или физлица в иностранной структуре, если есть косвенное участие.

Кому: Бухгалтеру бюджетной организации

Минфин указал, на что обратить внимание при заполнении сведений об изменении остатков валюты баланса

Ведомство пояснило, как составить сведения об остатках валюты в случаях, когда изменился вступительный баланс (при внедрении новых стандартов, исправлении ошибок прошлых лет, переноса задолженности ФСС и пр.).

Польза: учреждения смогут корректно отразить сведения об изменении валютных остатках в отчетности.

Основной документ: Письмо Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267
Онлайн-ссылка: Письмо Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267
(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:
разъяснения касаются порядка формирования отчетности по формам: «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф. 0503173), «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» (ф. 0503773).

Кому: Специалисту по кадрам

Правительство утвердило новый порядок обучения и проверки знаний по охране труда

Новые правила обучения по охране труда заменят действующие. Основная часть положений вступает в силу 1 сентября 2022 г. и будет действовать 4 года.

Польза: организации смогут подготовиться к применению новых правил.

Основной документ: Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464
Онлайн-ссылка: Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464
(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• больше работников потребуется обучить оказанию первой помощи пострадавшим. Так, в список добавлены специалисты по охране труда. Сейчас обязанность предусмотрена только для сотрудников рабочих профессий;
• тех, кто использует СИЗ, придется обучать по спецпрограмме. Ее можно представить работникам в рамках обучения требованиям по охране труда или отдельно. Делать это нужно не реже одного раза в 3 года;
• выданные до введения новых правил документы, которые подтверждают проверку знания требований охраны труда, действительны до окончания их срока.

Риски неприменения документа:
за допуск к труду работника, не прошедшего обучение по охране труда, установлен штраф: для должностных лиц – от 15 тыс. до 25 тыс. руб., для юрлиц – от 110 тыс. до 130 тыс. руб.

Кому: Специалисту по кадрам

С 8 января обновлен порядок воинского учета

Утвердили новую Инструкцию об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета взамен действующей. Документ предусматривает, в частности, что организациям придется заводить на работников спецкарточки по воинскому учету.

Польза: организации узнают, как правильно вести воинский учет.

Основной документ: Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
Онлайн-ссылка: Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• на каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма N 10);
• формировать и хранить новые карточки следует в бумажном и электронном виде;
• в них нужно отражать, в том числе, личные данные работников, сведения о воинском учете, о приемах и об увольнениях;
• заполнять карточки необходимо на основании удостоверений призывников и военных билетов или документов, которые заменяют военный билет. Остальные сведения можно уточнить у самих работников.

Дополнительные материалы по теме:
Обзор: «С 8 января организации должны вести на работников отдельные карточки по воинскому учету»
Онлайн-ссылка: Обзор: «С 8 января организации должны вести на работников отдельные карточки по воинскому учету»

Кому: Юристу

Внесены изменения в АПК, ГПК и КАС

В исковых заявлениях в арбитражном и гражданском процессе нужно указывать больше сведений. Организации в сфере ЖКХ еще полгода могут не приводить идентификаторы должников-физлиц. Судебные извещения можно будет получать через Госуслуги. В кодексах закрепили формат веб-конференций.

Польза: организации узнают, что изменилось в арбитражном, гражданском и административном процессе.

Основной документ: Федеральный закон от 30.12.2021 N 440-ФЗ; Федеральный закон от 30.12.2021 N 498-ФЗ
Онлайн-ссылка: Федеральный закон от 30.12.2021 N 440-ФЗ; Федеральный закон от 30.12.2021 N 498-ФЗ
(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• в арбитражном процессе истцы-юрлица должны дополнительно указывать свой ИНН, а физлица – один из идентификаторов (СНИЛС, ИНН, серия и номер паспорта, водительского удостоверения или свидетельства на транспортное средство);
• в арбитражном процессе электронные судебные извещения направят через Госуслуги или систему электронного документооборота между госорганами. Чтобы получать извещения через Госуслуги, участник процесса должен дать согласие на этом же портале;
• во все три процессуальных кодекса с 1 января включаются нормы о проведении судебных заседаний и получении объяснений в режиме веб-конференции. Для участия в веб-конференции нужно заявить ходатайство. В административном деле суд может привлечь лицо к участию в деле через веб-конференцию по своей инициативе.

Дополнительные материалы по теме:
Обзор: «АПК, ГПК, КАС: на какие изменения обратить внимание в начале 2022 года»
Онлайн-ссылка: Обзор: «АПК, ГПК, КАС: на какие изменения обратить внимание в начале 2022 года»

Кому: Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Правительство утвердило новые доптребования к участникам госзакупок

С 1 января применяют новые доптребования к участникам закупок. Перечень случаев, когда они нужны, расширили. Порядок подтверждения соответствия таким требованиям изменили.

Польза: организации узнают о новых требованиях.

Основной документ: Постановление Правительства РФ от 29.12.2021 N 2571
Онлайн-ссылка: Постановление Правительства РФ от 29.12.2021 N 2571
(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• теперь заказчики должны устанавливать доптребования, в частности, при НМЦК более 1 млн руб., если закупают работы по текущему ремонту зданий и сооружений, услуги по их техобслуживанию;
• стало меньше ситуаций, когда опыт можно подтвердить только госконтрактом. Так, при закупке работ по капремонту объекта капстроительства (кроме линейного) участник может представить на выбор документы, подтверждающие опыт исполнения.

Дополнительные материалы по теме:
Обзор: «Как обновили доптребования к участникам госзакупок: обзор изменений»
Онлайн-ссылка: Обзор: «Как обновили доптребования к участникам госзакупок: обзор изменений»