Горячие документы. Актуально на 13.10.2025 г.

Разделы:

• Бухгалтеру коммерческой организации
• Бухгалтеру бюджетной организации
• Специалисту по кадрам
• Юристу
• Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Горячие документы

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации

Ошибки в графах 106 - 109 платежки не позволяют идентифицировать платеж – суд поддержал налоговиков

По результатам выездной проверки налоговики доначислили НДС. Организация погасила долг. В графах 106 - 109 платежек были ошибки. Платежи зачли в счет текущих налоговых обязательств. Плательщик обратился в суд.

Польза: организации узнают, какое решение может принять суд в подобной ситуации.

Основной документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 29.07.2025 по делу N А21-7334/2024

Благодаря материалу можно узнать:

Суд указал:

• первая инстанция пришла к выводу, что платежи неправомерно отнесли к текущим обязательствам. Она указала, что данные платежек позволяли правильно идентифицировать платежи и отнести их в счет долга. Суд отметил, что налоговики не должны были автоматически распределять деньги в счет текущих обязательств;
• апелляция и кассация не согласились с этим. Они установили, что в платежках были ошибки в информации, которая идентифицирует платежи (графы 106 - 109). Поэтому средства отнесли к текущему долгу;
• апелляция также учла, что решение о привлечении к ответственности было приостановлено судом по заявлению организации. Долг по НДС не отражался в карточке расчетов с бюджетом. Это одно из обстоятельств отнесения платежей в счет текущих обязательств.

Кому: Бухгалтеру бюджетной организации

Минпросвещения определило сроки хранения документов в подведомственных организациях

Ведомство перечислило документы, которые появляются у организаций, и указало сроки их хранения. Перечень состоит из разделов с разными видами документов. Сроки указаны для самого министерства и его структурных подразделений, а также по отдельности для образовательных, научных и иных подведомственных организаций. Сроки одинаковы для секретных и несекретных документов и не зависят от носителя.

Польза: организации, подведомственные Минпросвещения, могут проверить сроки хранения документов.

Основной документ: Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Минпросвещения России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Минпросвещения России от 27.08.2025 N 624)

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• по общему правилу исчислять сроки нужно с 1 января года, следующего за годом, когда закончили делопроизводство по документу или когда закончили ведение реестра, книги, журнала либо карточки учета;
• переписку об утверждении и изменении штатов хранят 3 года, а номенклатуру должностей – 5 лет после утверждения новой. Для месячных финансовых планов по доходам и расходам срок – 1 год, а для переписки о лимитах и экономических нормативов – 5 лет. Эти сроки одинаковы для Минпросвещения и любых подведомственных ему организаций;
• правила не применяют к документам, которые до введения в действие перечня сроков внесли в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Кому: Специалисту по кадрам

Суды напомнили: нельзя уволить работника на основании заключения периодического медосмотра

На периодическом медосмотре у водителя выявили противопоказания к работе, о чем составили заключение. Сотрудника отстранили, уведомили об отсутствии подходящих по здоровью вакансий, а затем уволили. Заключение врачебной комиссии по результатам экспертизы профпригодности тоже получили, но уже после того, как расторгли трудовой договор.

Польза: организации узнают, какое решение может принять суд в подобной ситуации.

Основной документ: Определение 4-го КСОЮ от 27.08.2025 N 88-18401/2025

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• при повторном рассмотрении суды признали действия организации незаконными. Уволить можно только на основании медзаключения экспертизы профпригодности. Его не заменяет документ, который составили по результатам предварительного или периодического медосмотра;
• кассация также отклонила доводы о том, что заключение экспертизы профпригодности оформлено той же датой и той же организацией, что и периодический медосмотр. Его не указали в приказе об увольнении.

Дополнительные материалы по теме: Готовое решение: Как уволить работника, которому нужен перевод на другую работу по медицинским показаниям (по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Кому: Юристу

Обязательные профилактические визиты: утверждена периодичность их проведения на многих предприятиях

Установлена периодичность проведения обязательных профилактических визитов в рамках государственного контроля (надзора), муниципального контроля для объектов, отнесенных к категориям значительного, среднего и умеренного риска причинения вреда (ущерба), опасных производственных объектов III и IV классов опасности. Изменение вступает в силу 14 октября 2025 г.

Польза: организации могут учесть общую периодичность проведения профилактических визитов.

Основной документ: Постановление Правительства РФ от 01.10.2025 N 1511

(ИБ Российское законодательство (Версия Проф))

Благодаря материалу можно узнать:

Эксперимент затронет товары с подходящими кодами ТН ВЭД ЕАЭС, среди них:

• надзорные органы должны соблюдать общую для разных видов контроля максимальную периодичность проведения визитов на объектах трех категорий риска и двух классов производственной опасности:
  - значительный риск и III класс опасности – раз в 3 года;
  - средний риск и IV класс опасности – раз в 5 лет;
  - умеренный риск – раз в 6 лет.
• сроки будут исчислять с момента, когда орган присвоил объекту категорию риска или класс опасности. Визит, который проводят по уведомлению о запуске отдельных видов бизнеса, учитывать не станут. По Закону о госконтроле то же относится и к ряду других случаев.

Кому: Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Закупать аудит и иные финуслуги у российских компаний с иностранным влиянием нельзя с 11 октября

Внесено дополнение к правилам предоставления национального режима в рамках госзакупок аудиторских и консультационных услуг российских организаций, аффилированных с иностранными лицами. Новшество вступит в силу 11 октября 2025 г.

Польза: организации узнают о расширении запрета госзакупок аудиторских и иных финуслуг.

Основной документ: Постановление Правительства РФ от 27.09.2025 N 1478

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• запрет закупок аудиторских и иных финуслуг (бухучет, налоговые консультации и др.) распространят на услуги российских компаний с долей иностранного участия более 10%;
• новшество коснется компаний, в которых иностранным лицам (кроме лиц из ЕАЭС) прямо или косвенно принадлежит более 10% голосующих акций или долей в уставном капитале.