Горячие документы. Актуально на 09.01.2024 г.

Разделы:

• Бухгалтеру коммерческой организации
• Бухгалтеру бюджетной организации
• Специалисту по кадрам
• Юристу
• Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Горячие документы

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации и бюджетной организации

ЕФС-1 с 2024 г. подают по обновленной форме

СФР утвердил новые форму сведений для персонифицированного учета и порядок ее заполнения. Приказ вступит в силу 1 января 2024 г. Действующая форма утратит силу.

Польза: организации смогут подготовиться к применению новой формы.

Основной документ: Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 , Приказ СФР от 23.11.2023 N 2315

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• в подразделе 1.2 подраздела 1 помимо сведений «Назначение пенсии» добавили сведения «Назначение выплат по ОСС». Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком;
• в табличную часть подраздела 1.3 подраздела 1 внесли столбец "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности".
• в графе 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь нужно указывать также код вида трудового договора;
• при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому в графе 6 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо также указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». А при приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации

Статистическая отчетность: данные о травматизме за 2023 г. направляют по новой форме

В форму 7-травматизм, приложение к ней и указания по их заполнению внесли небольшие технические правки. Обновленный отчет 7-травматизм надо подать за 2023 г., приложение к форме – за 2025 г.

Польза: организации смогут изучить изменения, внесенные в форму отчета.

Основной документ: Приказ Росстата от 31.07.2023 N 361

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

В табличную часть приложения к форме 7-травматизм добавили показатели:

• повреждения в результате преднамеренных действий по причинению вреда собственному здоровью (самоповреждения и самоубийства) – строка 20;
• повреждения при эксплуатации опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений – строка 21;
• воздействие других неклассифицированных травмирующих факторов – строка 22.

Кому: Бухгалтеру бюджетной организации

Новые формы электронной первички для инвентаризации утвердил Минфин

Появилось еще 5 форм электронной первички по инвентаризации. По общему правилу новые документы станут обязательными для учреждений только с 2025 г. Однако ряд федеральных органов власти и казенных учреждений должны применять их уже с 1 января 2024 г.

Польза: учреждения смогут подготовиться к использованию новых форм при инвентаризации.

Основной документ: Приказ Минфина России от 30.10.2023 N 174н

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• добавили 5 форм – инвентаризационные описи:
  • 0510464 – остатков на счетах учета денег;
  • 0510465 – БСО и денежных документов;
  • 0510466 – по объектам нефинансовых активов;
  • 0510467 – наличных денег;
  • 0510468 – расчетов по поступлениям.
• извещение по форме 0510432 не применяют для начисления доходов межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов. Ранее Минфин доводил такой порядок в своих рекомендациях;
• решение комиссии по форме 0510440 по недвижимости надо составлять отдельно на каждый объект;
• если при инвентаризации выявили излишки от демонтажа оборудования, то графы 2, 4 - 9, 12 - 14 решения об оценке стоимости имущества (ф. 0510442) заполнять не надо.

Кому: Специалисту по кадрам

Трудовые гарантии для добровольцев Росгвардии: поправки к ТК РФ вступили в силу 25 декабря 2023 г.

На сотрудников, заключивших контракты о добровольном содействии войскам нацгвардии, распространены трудовые гарантии, ранее установленные для мобилизованных.

Польза: организации должны учитывать гарантии, которые предоставили добровольцам и членам их семей

Основной документ: Федеральный закон от 25.12.2023 N 642-ФЗ

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• сотрудникам, которые добровольно содействуют войскам нацгвардии, предоставлены ряд гарантий. Обязали, в частности, приостанавливать трудовые договоры на период, пока они исполняют свои обязанности. Уволить добровольца можно, если через 3 месяца после окончания контракта он не вернется на прежнее место. Ранее подобные льготы были закреплены, например, для мобилизованных сотрудников;
• предусмотрены гарантии и для членов семей добровольцев. Так, сотруднику с ребенком до 18 лет дали преимущественное право остаться на работе при сокращении, если второй родитель – доброволец в войсках нацгвардии.

Кому: Юристу

Перевозки пассажиров, багажа и грузов: закон о новых штрафах опубликован

В КоАП РФ вводят 3 новых состава нарушения. Первые два касаются перевозок пассажиров и багажа по заказу, третий – деятельности в области транспорта, которая не предусмотрена законом. За одни нарушения наказание смягчают, за другие – ужесточают. Закон вступил в силу 25 декабря 2023 г., но ряд новшеств заработает только с 1 сентября 2024 г.

Польза: организации узнают об изменении санкций при нарушении порядка перевозки пассажиров, багажа, грузов.

Основной документ: Федеральный закон от 25.12.2023 N 669-ФЗ

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

С 1 сентября 2024 г. вступят в силу такие изменения:

• смягчат ответственность за отсутствие карты маршрута для осуществления регулярных перевозок пассажиров автобуса, трамвая или троллейбуса. Должностные лица будут платить 20 тыс. руб. вместо 30 тыс. руб., а компании – 50 тыс. руб. вместо 300 тыс. руб.;
• при перевозках неопределенного круга лиц будут штрафовать не только за взимание платы с пассажиров, но и за распространение сведений о перевозках на таких условиях. Штрафы для должностных лиц снизят с 50 тыс. руб. до 30 тыс. руб. Для компаний – увеличат с 200 тыс. руб. до 300 тыс. руб.;
• появится новый состав нарушения – ведение не предусмотренной законом деятельности по перевозке пассажиров и багажа, грузов автотранспортом или городским наземным электрическим транспортом. Штраф для должностных лиц составит 50 тыс. руб., а для компаний – 400 тыс. руб.

Кому: Юристу

Санитарно-эпидемиологический надзор: новый индикатор риска коснется предприятий общепита

С 31 декабря 2023 г. Минздрав расширит перечень индикаторов риска нарушения требований, за соблюдением которых следят в рамках федерального санитарно-эпидемиологического госконтроля (надзора).

Польза: организации могут контролировать показатели, при которых могут провести внеплановое контрольное (надзорное) мероприятие.

Основной документ: Приказ Минздрава России от 17.11.2023 N 615н

(ИБ Российское законодательство (Версия Проф))

Благодаря материалу можно узнать:

один из новых показателей – ситуация, когда территориальный орган, например, Роспотребнадзора получил второе экстренное извещение об острой кишечной инфекции на объекте общепита. При этом с даты поступления первого документа, который касается того же заведения, прошло не более 7 календарных дней.

Риски неприменения документа:

если выявляют индикаторы риска, по согласованию с прокуратурой могут провести ряд внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий. Это правило действовало в 2023 г. Его будут применять и в 2024 г.

Кому: Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Госзакупки: ответили на вопросы о формировании в ЕИС извещения и о подаче на электронной площадке заявки

Минфин среди прочего разъяснил, какие сведения указывать заказчикам при описании объекта закупки и участникам при подаче заявки в структурированном виде. Также рассмотрели нюансы формирования извещения и заявки при закупке строительных работ.

Польза: организации могут руководствоваться мнением ведомства.

Основной документ: Информационное письмо Минфина России от 18.12.2023 N 24-01-10/122331

(ИБ Нормативные документы и выше)

Благодаря материалу можно узнать:

• если в КТРУ есть соответствующая позиция, то характеристики, которые она содержит, а также дополнительные сведения и потребительские свойства указывают в извещении в структурированном виде. В таком виде параметры объекта закупки приводят и при отсутствии позиции в каталоге;
• при формировании предложения об объекте закупки участникам не нужно включать такие сведения в иные приложения к заявке;
• при приобретении работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства проектную документацию включают в извещение как отдельное приложение. Указывать характеристики работ в извещении не надо.

Дополнительные материалы по теме:

Обзор: «Описание объекта госзакупки и заявка в структурированном виде: позиция Минфина»