Горячие документы. Актуально на 02.02.2026г.

Разделы:

• Бухгалтеру коммерческой организации
• Бухгалтеру бюджетной организации
• Специалисту по кадрам
• Юристу
• Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации

ФНС утвердила особенности учета крупнейших налогоплательщиков

Учет организации как крупнейшего налогоплательщика ведет уполномоченный орган в межрегиональной (межрайонной) инспекции. Он в течение 5 рабочих дней со дня отнесения налогоплательщика к крупнейшим присваивает тому КПП и в тот же срок направляет ему выписку. На учет организацию поставят со дня внесения в ЕГРН данных о ее постановке на учет как крупнейшего налогоплательщика. Приказ вступает в силу 26 февраля.

Польза: организации узнают о новшествах в правилах учета крупнейших налогоплательщиков.

Основной документ: Приказ ФНС России от 18.08.2025 N ЕД-7-14/727@

Благодаря материалу можно узнать:

• если полномочия по контролю за соблюдением НК РФ передадут от одного органа другому, то организацию снимут с учета в течение 3 рабочих дней и вновь поставят в течение 5 рабочих дней со дня передачи таких полномочий. В те же сроки ей направят выписки. Датой снятия с учета будет дата внесения в ЕГРН сведений о снятии с учета, датой постановки – следующий день;
• если организация перестанет быть крупнейшим налогоплательщиком, ее снимут с учета в течение 5 рабочих дней со дня получения от ФНС информации об этом и в тот же срок направят выписку. Дата снятия с учета – дата внесения в ЕГРН сведений о снятии с учета.

Кому: Бухгалтеру коммерческой организации и бюджетной организации

Повышение НДС с 2026 г.: Минфин разъяснил, какую ставку применять по длящимся контрактам

С 1 января 2026 г. основная ставка НДС – 22%. Исключений по товарам (работам, услугам), имущественным правам по длящимся договорам, которые заключили до этой даты, нет. Поэтому новую ставку надо применять независимо от даты договора и его условий.

Польза: организации узнают, как действовать в подобной ситуации.

Основной документ: Письмо Минфина России от 19.01.2026 N 24-06-06/2382

Благодаря материалу можно узнать:

• если заключенным до 2026 г. контрактом на строительство, реконструкцию объектов капстроительства установили этапы работ, то НДС рассчитывают по ставке: 20% – если заказчик их принял до 1 января 2026 г., 22% – если он сделал это после такой даты;
• НК РФ не предполагает, что НДС по оплате исчисляют после отгрузки в части сумм, которые подрядчик получил в 2026 г. за работы, принятые в 2025 г.

Кому: Бухгалтеру бюджетной организации

Подстатьи 226 и 228 КОСГУ и детализация материальных запасов: изменения вступают в силу 7 февраля

Минфин уточнил порядок применения КОСГУ, утвержденный приказом N 209н. Новшества нужно применять с учета 2026 г.

Польза: учреждения и органы власти должны учесть новшества в работе.

Основной документ: Приказ Минфина России от 10.12.2025 N 176н

Благодаря материалу можно узнать:

• добавили правило, согласно которому по подстатье 228 КОСГУ отражают расходы на подключение к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения, сетям связи. Если такие расходы не связаны с капвложениями и не формируют стоимость НФА, применяют подстатью 226 КОСГУ;
• разрешили детализацию подстатей 340 и 440 КОСГУ. Ее нужно закрепить в учетной политике. Ранее Минфин уже указывал на эту возможность. Аналогичный порядок установили для подстатьи 360 КОСГУ.

Кому: Специалисту по кадрам

Новый порядок ведения реестра экспертов по СОУТ введут с 1 февраля 2026 г.

Минтруд утвердил порядок ведения реестра экспертов по спецоценке, который заменит действующие правила. Часть норм привели в соответствие с порядком аттестации таких специалистов. Например, уточнили срок внесения изменений в реестр – 2 рабочих дня с даты получения заявления.

Польза: организации узнают об изменении порядка формирования и ведения реестра экспертов по СОУТ.

Основной документ: Приказ Минтруда России от 09.12.2025 N 691н

Благодаря материалу можно узнать:

• обновили форму электронного сертификата эксперта (выписки из реестра). Такого документа достаточно для допуска специалиста к работе. Новая форма почти не отличается от действующей. Зафиксировали, что с правой стороны документа станут размещать двухмерный штрихкод с адресом интернет-страницы с записью в реестре. Сейчас его тоже наносят на сертификат, но конкретное место для этого не определено;
• сертификатам станут присваивать номера в продолжение нумерации документов, выданных ранее. Сертификаты, которые сформировали в реестре до вступления в силу нового порядка, будут актуальны до окончания срока их действия.

Кому: Юристу

Оформлять машиночитаемую доверенность станет проще с 1 февраля 2026 г.

Уточнен перечень сведений, которые должна содержать доверенность.

Польза: организации смогут быстро оформить электронные доверенности.

Основной документ: Приказ Минцифры России от 05.11.2025 N 1001

Благодаря материалу можно узнать:

• отменяют обязанность указывать вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность представителя. Не надо будет обозначать также наименование и код органа, который предоставил данный документ. Всю эту информацию разрешат отражать в доверенности как дополнительную.

Дополнительные материалы по теме: Готовое решение: Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применять

Кому: Специалисту по закупкам (заказчикам и участникам по Закону N 44-ФЗ)

Суд поддержал госзаказчика, который закупал расходники конкретного товарного знака без эквивалента

Заказчик приобретал оригинальные расходники к медоборудованию, которое у него есть. Контролерам пожаловались на то, что объект закупки описали под товары конкретного производителя, однако для оборудования подойдет продукция и других производителей. В эксплуатационной документации на альтернативные расходники указано, что они совместимы с оборудованием заказчика. Жалобу признали обоснованной. Три инстанции с этим не согласились.

Польза: организации узнают, какое решение может принять суд в подобной ситуации.

Основной документ: Постановление АС Московского округа от 19.01.2026 по делу N А40- 71117/2025

Благодаря материалу можно узнать:

• по законодательству при решении вопроса о возможности совместного использования расходников с оборудованием заказчики должны руководствоваться документацией на оборудование. Они не обязаны следовать документации на расходники;
• инструкция по эксплуатации оборудования требует использовать расходники, которые прошли испытания и допущены производителем для этого оборудования. Применение непроверенных расходников могло повлиять на его работу, на безопасность пациентов и пользователей;
• оборудование было на гарантии у производителя. По инструкции гарантия не применяется, если дефекты возникли из-за использования не одобренных производителем расходников;
• производитель сообщил, что возможность применения аналогов расходников не подтверждена документально ни в одной стране. До подтверждения